Założenie własnej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością wymaga precyzyjnego przygotowania formalności, znajomości przepisów oraz świadomego planowania. Poniżej przedstawiono kolejne etapy procesu, od wyboru formy prawnej, przez zebranie niezbędnych dokumenty, aż po rejestrację i obsługę po założeniu.
Wybór formy działalności i nazwy spółki
Pierwszym krokiem jest decyzja, czy prowadzić działalność jako jednoosobowa działalność gospodarcza, czy formę spółki. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością daje partnerom większą ochronę majątku prywatnego oraz elastyczną struktura zarządzania.
Wybór wspólników
- Zadecyduj, kto zostaje wspólnicy — po osiągnięciu pełnoletności mogą to być zarówno osoby fizyczne, jak i prawne.
- Rozważ udział kapitałowy każdego ze wspólników oraz zakres ich kompetencji.
- Przeanalizuj relacje biznesowe i oczekiwania co do podziału zysków oraz strat.
Nazwa i siedziba spółki
Nazwa spółki musi zawierać słowa „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” lub skrót „sp. z o.o.”. Ustal właściwą siedzibę, ważne jest dokładne określenie adresu w umowie spółki.
Przygotowanie umowa spółki i kapitał zakładowy
Dokumentem założycielskim jest umowa spółki – powinna być zawarta w formie aktu notarialnego. Określa ona m.in. przedmiot działalności, wysokość kapitał zakładowy oraz udziały poszczególnych wspólników.
Minimalna wysokość kapitału
- Minimalny kapitał zakładowy wynosi 5 000 zł.
- Udziały mogą mieć dowolną wartość nominalną, ale ich suma nie może być niższa od kwoty minimalnej.
Postanowienia umowy
W umowie wskazuje się:
- Cel i przedmiot działalności spółki.
- Zasady reprezentacji i prowadzenia spraw spółki.
- Tryb zwoływania zgromadzenia wspólników oraz zasady podejmowania uchwał.
Rejestracja w Krajowy Rejestr Sądowy i inne dokumenty
Aby spółka mogła funkcjonować legalnie, konieczna jest prawidłowa rejestracja w KRS. Procedura obejmuje wniosek, załączniki oraz opłaty sądowe.
Wniosek KRS-W3
- Formularz KRS-W3 wypełnia się elektronicznie lub ręcznie.
- Dołącza się odpis umowy spółki sporządzony przez notariusza.
- Wskazuje się prezesów i prokurentów, a także dane osób uprawnionych do reprezentacji.
Dodatkowe załączniki
- Lista wspólników wraz z zadeklarowanymi wkładami.
- Opinia o wniesieniu wkładów niepieniężnych (jeżeli występują).
- Dowód uiszczenia opłaty sądowej za wpis do KRS oraz opłaty za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Obowiązki i opłaty po założeniu
Po dokonaniu wpisu spółka zobowiązana jest do wielu bieżących obowiązków księgowych, podatkowych oraz raportowych.
Rejestracja podatkowa
- Uzyskaj numer NIP i REGON w urzędzie skarbowym oraz w GUS.
- Zgłoś spółkę jako płatnika VAT (formularz VAT-R), jeśli przewidziana jest taka działalność.
Prowadzenie ksiąg
Spółka z o.o. podlega pełnej księgowości. Należy:
- Dokumentować każdą transakcję sprzedaży i zakupu.
- Prowadzić ewidencję środków trwałych.
- Składać sprawozdania finansowe do KRS w terminie 15 dni od zatwierdzenia.
Odpowiedzialność
Wspólnicy spółki z o.o. odpowiadają do wysokości wniesionych wkładów, co ogranicza ich odpowiedzialność majątkową. Zarząd odpowiada jednak solidarnie za zobowiązania, jeśli nie dopełni obowiązków rejestracyjnych.
Koszty związane z założeniem spółki
Łączne nakłady finansowe obejmują m.in.:
- Opłatę notarialną za sporządzenie umowy spółki.
- Opłatę sądową (500 zł) oraz ogłoszeniową (100 zł).
- Koszty związane z obsługą prawną i księgową.
Dalsze kroki i rozwój działalności
Po spełnieniu wszystkich formalności możesz skoncentrować się na działaniach operacyjnych i marketingowych. Pamiętaj o aktualizowaniu danych w KRS, gdy zajdą zmiany personalne lub kapitałowe.
